Ausschreibung für einen Pool von Coaches

Hintergrund

Im EU-Programm JUGEND IN AKTION (2007 - 2013) will JUGEND für Europa (JfE) mit Hilfe eines dezentralen Pools von Coaches (vier bis sechs Personen) Antragstellern in laufenden Projekten ein individuelles Beratungs- und Fortbildungsangebot machen, um diese bei der Durchführung und Weiterentwicklung ihrer Maßnahmen zu unterstützen, damit die Qualität laufender Projekte gesichert werden kann.

Motivation und Ziele

Mit der Einführung eines dezentralen Beratungs- und Coaching-Angebots verfolgt JUGEND für Europa folgende Ziele:

• Projektdurchführende erhalten Hilfestellung zur Sicherung der Qualität ihrer laufenden Projekte.
• JUGEND für Europa entspricht dem Wunsch von Projektträgern nach kürzeren und regionalen Qualifizierungsangeboten und erreicht mit einem individualisierten Unterstützungsangebot auch jene, die die klassischen Fortbildungen nicht wahrnehmen (können).
• Ein Pool von Coaches, verteilt auf verschiedene Regionen Deutschlands, ermöglicht ein Beratungs- und Coachingangebot mit mehr Nähe zu den Projekten. Die Beratung/das Coaching kann je nach Bedarf telefonisch oder vor Ort erfolgen.

Zielgruppen

•  Projektdurchführende in laufenden Projekten.

Tätigkeiten

• Coaches sind im Auftrag von JfE tätig, der Beratungs- und Coachingprozess läuft aber unabhängig von JfE.
• Der Beratungs- und Coachingprozess bezieht sich ausschließlich auf die Qualität der Projekte.
• Inhalt und Ergebnisse des Beratungs- und Coachingprozesses bleiben vertraulich, es werden keine Detailinformationen über das einzelne Projekt und den Beratungsprozess an JfE weitergegeben. Die Coaches sollen aber im Rahmen von jährlichen Auswertungen eine Art Jahresbericht verfassen, der die wesentlichen Inhalte, Frage- und Problemstellungen der verschiedenen Coaching- und Beratungsprozesse beinhaltet.

Aufgaben der Coaches

Die Coaches beraten und unterstützen Projektverantwortliche hinsichtlich der Qualität der von ihnen durchgeführten Maßnahmen. Das kann vor allem folgende Bereiche umfassen:

• Formale Anforderungen
• Umsetzung prioritärer Themen und Inhalte (der Europäischen Kommission, des BMFSFJ, der Nationalagenturen o.a.)
• Methodologische und methodische Fragen, Umsetzung des gewählten Themas
• Zusammenarbeit im internationalen Team
• Partizipation der Jugendlichen im Projekt
• Umsetzung Interkulturellen Lernens
• Umsetzung einer europäischen Dimension
• Einbeziehung benachteiligter Jugendlicher
• Projektmanagement
• Umsetzung der Qualitätsanforderungen (nicht formales Lernen, Anerkennung non-formalen Lernens, Sichtbarkeit, Valorisierung, ausgeglichenes Geschlechterverhältnis, child protection & safety, Vielsprachigkeit)
• Verbreitung und Verwendung von Projektergebnissen
• Youthpass

Anforderungsprofil

• Die Coaches verfügen über eigene internationale/europäische Erfahrungen.
• Die Coaches verfügen über Erfahrungen mit dem EU-Programm JUGEND IN AKTION bzw. dem Vorgängerprogramm JUGEND und nehmen eine grundsätzlich positive Haltung zur Philosophie, den Zielen und Inhalten des Programms und der Arbeit der Nationalagentur ein.
• Die Coaches verfügen über gründliche Kenntnisse in folgenden Bereichen: Methodologie und Methodik der non-formalen Jugendbildung, Partizipation Jugendlicher, Zusammenarbeit in internationalen Teams, Interkulturelles Lernen, Projektmanagement.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Arbeit mit Jugendlichen mit Migrationshintergrund.
• Die Coaches kennen die inhaltlichen Schwerpunkte und prioritären Themen des EU-Programms und haben sich inhaltlich mit ihnen und ihrer möglichen Umsetzung auseinandergesetzt.
• Die Coaches verfügen über die nötigen persönlichen Kompetenzen, um einen Beratungs- und Coachingprozess durchführen zu können. Die Coaches verfügen über Erfahrung in solchen Situationen oder Prozessen bzw. haben eine entsprechende Aus- oder Fortbildung abgeschlossen.
• Die Coaches sind zeitlich und räumlich flexibel.
• Die Coaches sind mindestens telefonisch und per E-Mail erreichbar.
• Die Coaches sind bereit, einmal jährlich an einem von JUGEND für Europa veranstalteten Auswertungstreffen des Coachingpools im Rahmen des Treffpunkts teilzunehmen.
• Teilnahme an einer Einstiegsfortbildung zum EU-Programm JUGEND in AKTION

Insbesondere richtet sich die Ausschreibung an folgenden Personenkreis:

• AbsolventInnen der beiden Langzeitfortbildungen „Coaching in der internationalen Jugendarbeit“ des IJAB e.V. und transfer e.V.
• AbsolventInnen des Trainingskurses „Coach2Coach“, die darüber hinaus über Erfahrungen im Bereich Beratung und Coaching verfügen
• AbsolventInnen vergleichbarer Coaching- und Beratungsqualifikationen

Leistungen von JfE

• JfE bewirbt das Beratungs- und Coachingangebot und das Netzwerk von Coaches über seine Homepage.
• Für den Beratungs- und Coachingprozess wird von JfE pro Antragsteller je nach Zeitaufwand ein Honorar von max. bis zu 540,- € (inkl. Mwst.) sowie entstehende Reisekosten gezahlt.
• Im Rahmen des Treffpunkts von JfE findet einmal jährlich ein Jahrestreffen mit den  Coaches statt.
• JfE informiert die Coaches über alle relevanten neuen Entwicklungen im EU-Programm JUGEND in AKTION, insbesondere bezüglich inhaltlicher Schwerpunkte und Prioritäten.
• JfE berücksichtigt Coaches prioritär bei Schulungen / Qualifizierungsmaß­nahmen und sieht ggf. eigene Weiterbildungen vor.

Nutzen für Beteiligte

• Coaches erhalten ein Honorar (von JfE bis zu 540,- € inkl. Mwst. pro beratener Einrichtung).
• Coaches sind frühzeitig informiert über neue inhaltliche Entwicklungen im EU-Programm JUGEND in AKTION.
• Coaches haben die Möglichkeit zur Teilnahme an Qualifizierungen.
• Coaches erhalten als Teil des JfE-Netzwerks die Möglichkeit, neue Kontakte zu knüpfen, Erfahrungen auszutauschen und sich miteinander zu vernetzen.
• Möglichkeit sich im Internet darzustellen.

Verfahren und Finanzierung

Für den Beratungs- und Coachingprozess eines Antragstellers stehen bis zu 540,- € (inkl. Mwst., zwei Tagessätze) zur Verfügung, die für einen Prozess von max. zwölf Stunden gerechnet sind. Bei kürzeren Einheiten wird ein Stundensatz von 45,- € berechnet. Der Beratungs- und Coachingprozess kann je nach Bedarf in unterschiedlicher Form stattfinden, z.B.:

• ganze oder halbe Tage vor Ort
• ein längeres telefonisches Beratungsgespräch
• mehrere kurze telefonische Beratungsgespräche

Bei Interesse wenden sich die AntragstellerInnen direkt an einen Coach in ihrer Nähe. Dieser überprüft, ob es sich auch wirklich um ein laufendes Projekt handelt. Das Honorar wird nach Abschluss jedes Coachingprozesses abgerechnet. Jeden Prozess dokumentieren die Coaches mit einem von JfE bereitgestellten Auswertungsformular (allerdings ohne persönliche Daten des Antragstellers, sondern auf der Basis von konkreten Fragestellungen, Themen und Problemlagen).

Eine Finanzierung über die Summe von 540,- € hinaus durch JUGEND für Europa ist nicht möglich. Grundlage für die Abrechnung bei JfE ist eine Rechnung (Formblatt von JfE), aus der die Dauer und Art der Beratungsleistung einwandfrei hervorgeht.

Wird ein ausführliches Beratungsgespräch vor Ort durchgeführt, erstattet JfE die Reise­kosten nach den üblichen Regeln (2. Kl. DB, bei PKW-Nutzung Wegstreckenent­schädigung nach BRKG).

Auswahlverfahren

Wenn Sie sich für eine Tätigkeit als Coach von JUGEND für Europa interessieren, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf) bis zum 15.10.2008 an:                                                       

JUGEND für Europa
z. Hd. Claudius Siebel
Godesberger Allee 142-148
53175 Bonn

Die Auswahl erfolgt durch JUGEND für Europa auf der Basis der eingereichten Qualifikationen (siehe Anforderungsprofil). Eine regional ausgewogene Verteilung der Coaches wird angestrebt. Die Auswahl erfolgt bis zum 30.11.2008. Voraussichtlich Anfang Januar 2009 wird ein einführendes Treffen der ausgewählten Coaches mit JfE stattfinden.

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Der Aufruf als PDF-Datei.

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